สมัครงานใหม่ ต้องการคำแนะนำดี ๆ สำหรับเด็กจบใหม่หรือคนมองหางานใหม่ นี่เลย วิธีเตรียมตัวสัมภาษณ์งาน ฉบับสมบูรณ์ เทคนิคเจ๋ง ๆ อัปเดตปี 2023 ทำยังไงบ้างก่อนจะไปเจอฝ่ายบุคคล เตรียมข้อมูล ตอบคำถามโดนใจ เปิดโอกาสได้งานที่ใฝ่ฝัน
7 ขั้นตอน วิธีเตรียมตัวสัมภาษณ์งาน ไปเจอ HR ยังไงไม่ให้ช็อตไมค์
เราเข้าใจคุณดีว่าช่วงเวลาก่อนไปสัมภาษณ์งานเหมือนนรกดี ๆ นี่เอง ทั้งตื่นเต้น ประหม่า ไม่รู้ว่า HR จะโยนคำถามยาก ๆ อะไรมาทดสอบ ไม่รู้ว่าเราเตรียมตัวดีแค่ไหน แต่ถ้าคุณเตรียมตัวครบ 7 ข้อดี เชื่อว่าไม่มีอะไรน่ากังวล ปิดจุดทุกอ่อนที่เป็นไปได้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับและคำแนะนำในการเตรียมตัวสัมภาษณ์งาน ทีมงาน Thaiger ยืนยันแล้วว่าดีจริง
1. ค้นคว้าข้อมูลของบริษัทที่เราจะไปสัมภาษณ์งาน
ก่อนสัมภาษณ์ ให้ใช้เวลาหาข้อมูลบริษัทที่คุณกำลังสัมภาษณ์ด้วย ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับพันธกิจ ค่านิยม และวัฒนธรรมของบริษัท ตลอดจนข่าวสารหรือเหตุการณ์ล่าสุดที่อาจเกี่ยวข้อง ข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณปรับแต่งคำตอบให้เหมาะกับความต้องการของบริษัท และแสดงให้เห็นว่าคุณเหมาะสมสำหรับองค์กร อยากทำงานกับที่นี่จริง ๆ นอกจากนี้ยังสามารถเป็นไอเดียช่วยใฟ้คุณเปิดประเด็นต่อในระหว่างการสัมภาษณ์
แล้วจะหาข้อมูลบริษัทได้จากที่ไหนบ้างล่ะ?
- เว็บไซต์ของบริษัท: เริ่มต้นด้วยการเยี่ยมชมเว็บไซต์ของบริษัทและอ่านเกี่ยวกับพันธกิจ ค่านิยม และผลิตภัณฑ์หรือบริการของบริษัท สิ่งนี้จะทำให้คุณเข้าใจมากขึ้นว่าบริษัททำกิจการอะไรและกำลังไปทิศทางไหน
- ตรวจสอบโซเชียลมีเดียของบริษัท: หลายบริษัทมีโปรไฟล์โซเชียลมีเดียที่ใช้งานอยู่ซึ่งจะแบ่งปันข่าวสาร ข้อมูลอัปเดต และข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับธุรกิจของตน การติดตามบริษัทบนโซเชียลมีเดียจะทำให้คุณเข้าใจถึงวัฒนธรรมและสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่
- ค้นหาข่าวหรือเหตุการณ์ล่าสุด: ค้นหาข่าวหรือเหตุการณ์ล่าสุดที่เกี่ยวข้องกับบริษัท ซึ่งอาจรวมถึงข่าวประชาสัมพันธ์ บทความข่าว หรือบล็อกโพสต์ สิ่งนี้จะทำให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าเกิดอะไรขึ้นภายในบริษัทและสิ่งที่พวกเขามุ่งเน้น
- พูดคุยกับพนักงานปัจจุบันหรืออดีตพนักงาน: หากคุณรู้จักใครที่ทำงานหรือเคยทำงานให้กับบริษัท ลองติดต่อพวกเขาเพื่อขอข้อมูลเชิงลึก พวกเขาสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวัฒนธรรมของบริษัท สภาพแวดล้อมในการทำงาน และลักษณะการทำงานในองค์กร ว่าจริงๆ แล้วเราเหมาะกับที่นี่หรือไม่
ส่วนนี่คือตัวอย่างวิธีที่คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เป็นหมัดเด็ดในการสัมภาษณ์
ผู้สัมภาษณ์: คุณช่วยบอกเราได้ไหมว่าคุณรู้อะไรเกี่ยวกับบริษัทของเรา และทำไมคุณถึงสนใจทำงานที่นี่
ผู้สมัคร: “ฉันได้สืบค้นข้อมูลบริษัทของคุณแล้ว และรู้สึกประทับใจมากกับความมุ่งมั่นของคุณที่มีต่อความยั่งยืนและพันธกิจของคุณในการสร้างผลเชิงบวกต่อสิ่งแวดล้อม ฉันเห็นว่าคุณเพิ่งเปิดตัวกลุ่มผลิตภัณฑ์ใหม่ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ซึ่งฉันคิดว่าเป็นนวัตกรรมที่ดีจริงๆ
นอกจากนี้ ฉันยังติดตามบริษัทของคุณบนโซเชียลมีเดียและได้เห็นการมีส่วนร่วมของทีมของคุณในกิจกรรมชุมชน ฉันคิดว่าค่านิยมของบริษัทของคุณสอดคล้องกับค่านิยมของฉัน และฉันรู้สึกตื่นเต้นกับโอกาสที่จะมีส่วนร่วมในพันธกิจของคุณ”
2. เตรียมเรซูเม่และจดหมายแนะนำตัวให้สมบูรณ์
ตรวจสอบเรซูเม่และจดหมายแนะนำตัว (CV) เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ข้อมูลคุณสมบัติ ประสบการณ์ที่ผ่านมา และความสำเร็จในอาชีพการงานอย่างครบถ้วน เมื่อใส่แล้วต้องท่องจำให้ได้ เพราะผู้สัมภาษณ์จะต้องขอให้คุณอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับบางสิ่งที่คุณระบุไว้ในประวัติส่วนตัวหรือจดหมาย ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องสามารถพูดถึงความสำเร็จของคุณได้อย่างคล่องปาก
ใครที่ยังไม่เริ่มเขียนเรซูแม่ และจดหมายแนะนำตัว นี่คือ 5 เคล็ดลับในการสร้างโปรไฟล์ของคุณให้โดนใจ HR
- ปรับแต่งเรซูเม่และจดหมายให้เหมาะกับงาน: หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้เมื่อสร้างเรซูเม่และ CV คือปรับแต่งให้เหมาะกับงานเฉพาะที่คุณสมัคร เน้นทักษะและประสบการณ์ของคุณที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานมากที่สุด อย่าทำฉบับเดียวแล้วหว่านไปหลายที่
- ใช้คำคีย์เวิร์ดของตำแหน่งงานในข้อมูลของคุณ : นายจ้างจำนวนมากใช้ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) เพื่อคัดกรองเรซูเม่ หมายความว่าสิ่งสำคัญคือต้องใส่คำคีย์เวิร์ดจาก Job description ในเรซูเม่และจดหมายปะหน้าของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยให้แน่ใจว่าใบสมัครของคุณจะผ่านกระบวนการคัดกรองเบื้องต้น
- เน้นถึงความสำเร็จที่ผ่านมา : แทนที่จะเขียนประสบการณ์ทำงานที่ผ่านมาเพียงอย่างเดียว ให้มุ่งเน้นที่ความสำเร็จของคุณในแต่ละตำแหน่ง ใช้เมตริกและตัวเลขเฉพาะที่สามารถวัดค่าได้ เพื่อประเมินความสำเร็จของคุณที่มีในบทบาทก่อนหน้า
- เขียนกระชับและอ่านง่าย: นายจ้างมักได้รับเรซูเม่เป็นจำนวนมาก ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องทำให้เรซูเม่ของคุณกระชับและอ่านง่าย ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ย่อหน้าสั้นๆ และแบบอักษรที่ชัดเจนเพื่อทำให้ประวัติย่อและจดหมายปะหน้าของคุณง่ายต่อการสแกน
- ตรวจทานเพื่อหาข้อผิดพลาด: ข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์จะทำลายความประทับใจของนายจ้าง จึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องพิสูจน์อักษรเรซูเม่และจดหมายปะหน้าของคุณอย่างระมัดระวัง ให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวช่วยตรวจทานด้วย เพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดที่คุณอาจมองข้ามไป
เมื่อทำตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณจะสามารถสร้างเรซูเม่และจดหมายแนะนำตัวที่เน้นทักษะและประสบการณ์ของคุณ และเพิ่มโอกาสในการเข้ารับการสัมภาษณ์ได้เป็นอย่างดี
3. ฝึกตอบคำถามให้คล่อง
ฝึกฝนการตอบคำถามสัมภาษณ์ทั่วไปเพื่อช่วยให้คุณรู้สึกมั่นใจและพร้อมมากขึ้นเมื่อถึงเวลาจริง เน้นภาษากายและน้ำเสียง แน่ใจว่าคุณมีความมั่นใจและเป็นมืออาชีพ ลองอัดคลิปตัวคุณเองหรือฝึกกับเพื่อนก่อนลงสนาม
นี่เป็นเคล็ดลับในการฝึกฝนการตอบคำถามสัมภาษณ์งาน :
- ค้นคว้าคำถามสัมภาษณ์ทั่วไป: เริ่มต้นด้วยการค้นคว้าคำถามสัมภาษณ์ที่เขาถามกันทั่วไปของตำแหน่งที่คุณสมัคร สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจประเภทของคำถามที่คุณอาจถูกถามระหว่างการสัมภาษณ์ได้ดีขึ้น
- เตรียมคำตอบของให้ดี: เมื่อคุณมีรายการคำถามสัมภาษณ์ทั่วไปแล้ว ให้ใช้เวลาในการเตรียมคำตอบของคุณ เขียนคำตอบของคุณและฝึกพูดออกมาดังๆ
- โฟกัสที่ความสำเร็จของคุณ: เมื่อตอบคำถามสัมภาษณ์ ให้โฟกัสที่ความสำเร็จของคุณที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณสมัคร ใช้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงและประเมินความสำเร็จของคุณทุกครั้งที่ทำได้
- ฝึกฝนกับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว: ลองฝึกหาคำตอบกับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับคำติชมเกี่ยวกับคำตอบและระบุจุดที่คุณอาจต้องปรับปรุง
นี่คือตัวอย่างของวิธีที่คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้ในการสัมภาษณ์:
ผู้สัมภาษณ์: คุณช่วยบอกเราเกี่ยวกับช่วงเวลาที่คุณต้องเอาชนะความท้าทายในที่ทำงานได้ไหม?
ผู้สมัคร: ก่อนหน้านี้ ฉันเป็นผู้ผู้จัดการที่ต้องดูแลโครงการที่ล่าช้ากว่ากำหนดและเกินงบประมาณ ฉันรู้ว่าเราจำเป็นต้องทำให้โครงการกลับมาดำเนินงานปกติ แต่ฉันไม่แน่ใจว่าจะทำอย่างไร ดังนั้นฉันจึงเริ่มต้นด้วยการประชุมกับสมาชิกแต่ละคนในทีมเพื่อรับข้อมูลและแนวคิดของพวกเขา ปรับปรุงโครงการและทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น พบโอกาสบางอย่างในการปรับปรุงการสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม การนำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไปใช้ทำให้เราสามารถทำให้โครงการกลับมาดำเนินการให้เสร็จทันเวลาและอยู่ในงบประมาณ
4. แต่งกายให้เหมาะสม
เลือกเครื่องแต่งกายที่เหมาะสมกับบริษัทและงานที่คุณกำลังสัมภาษณ์ การแต่งกายที่ดูดีช่วยให้คุณรู้สึกมั่นใจและเป็นมืออาชีพมากขึ้นในระหว่างการสัมภาษณ์ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าเสื้อผ้าของคุณสะอาดและผ่านการรีด และดูแลเป็นอย่างดี ไม่มีกลิ่นอับ
เมื่อต้องแต่งกายให้เหมาะสมสำหรับการสัมภาษณ์งาน มีหลักเกณฑ์ทั่วไปที่ใช้ได้กับทั้งชายและหญิง นี่คือเคล็ดลับบางอย่างที่ควรทราบ:
ผู้ชายควรแต่งตัวอย่างไรเมื่อไปสัมภาษณ์งาน :
- สวมสูทหรือกางเกงกับเสื้อเชิ้ตติดกระดุมและผูกเน็คไท แต่บางบริษัทสามารถแต่งตัวสบายๆ กว่านี้ได้ ดังนั้นการค้นคว้าข้อมูลของบริษัทล่วงหน้าจึงสำคัญ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสื้อผ้าของคุณสะอาด พอดีตัว ไม่เหม็น
- หลีกเลี่ยงการใส่เครื่องประดับสีฉูดฉาดหรืออะไรก็ตามที่ลำลองเกินไป เช่น กางเกงขาสั้นหรือรองเท้าแตะ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารองเท้าของคุณสะอาดและเงางาม
ผู้หญิงควรแต่งตัวอย่างไรเมื่อไปสัมภาษณ์งาน :
- ใส่สูทหรือเดรสกับเสื้อเบลาส์หรือเดรสเชิ้ต
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสื้อผ้าของคุณสะอาด
- หลีกเลี่ยงการสวมใส่เสื้อผ้าที่เปิดเผยเกินไปหรือทำให้เสียสมาธิ เช่น เสื้อรัดรูปหรือสีสว่างเกินไป
- เลือกรองเท้าที่มีความเป็นมืออาชีพและสวมใส่สบาย
ทั่วไปแล้ว คนมักจะผิดพลาดตรงที่แต่งตัวแบบทางการหรือโบราณเกินไปเวลาสัมภาษณ์งาน คุณต้องนำเสนอรูปลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพและสวยงาม ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงสิ่งที่ไม่เป็นทางการหรือทำให้คนสัมภาษณ์เสียสมาธิ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสื้อผ้าของคุณสะอาดและพอดีตัว และเลือกเครื่องประดับและรองเท้าที่เหมาะสมกับโอกาส การแต่งกายที่เหมาะสมสำหรับการสัมภาษณ์งานจะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจในเชิงบวกต่อผู้สัมภาษณ์และเพิ่มโอกาสในการได้งาน
5. เตรียมเอกสารให้พร้อม
โดยทั่วไปแล้ว เอกสารที่ต้องเตรียมตัประกอบด้วย สำเนาเรซูเม่ จดหมาย CV และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องมาด้วยในการสัมภาษณ์ ได้แก่แบบฟอร์มใบสมัครงาน ใบแสดงประวัติการศึกษา ใบยืนยันผลทดสอบภาษาอังกฤษ รูปถ่ายติดใบสมัคร
มันทำให้ HR เห็นว่าคุณเตรียมพร้อมและมีระเบียบ และแง่ดีสำหรับตัวคุณเองคือ ช่วยฟื้นฟูความจำของคุณหากคุณต้องการอ้างถึงบางสิ่งในระหว่างการสัมภาษณ์
6. วางแผนการเดินทางให้รัดกุม
วางแผนเส้นทางไปยังสถานที่สัมภาษณ์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไปถึงตรงเวลา เพราะประเทศไทยรถติดมาก ถ้าเป็นไปได้ ลองเดินทาง “จริงๆ” ดูว่าใช้เวลาเท่าไหร่จึงจะไปถึงที่นั่น ที่สำคัญต้องคำนึงถึงสภาพการจราจรหรือความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น การมาถึงก่อนเวลาจะทำให้คุณมีเวลาตั้งสติและทบทวนบันทึกก่อนการสัมภาษณ์
แนะนำว่า ควรมาถึงก่อนสัมภาษณ์งานอย่างน้อยครึ่งชั่วโมง
7. มองโลกในแง่ดี
การคิดบวกและมั่นใจสามารถช่วยให้คุณสร้างความประทับใจในระหว่างการสัมภาษณ์ มีความกระตือรือร้นและแสดงว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นกับโอกาสในการทำงานให้กับบริษัท อย่าลืมยิ้มและสบตาตลอดการสัมภาษณ์
กล่าวโดยสรุป การเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์งานสามารถช่วยให้คุณรู้สึกมั่นใจมากขึ้นและเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จ ศึกษาข้อมูลบริษัท ตรวจสอบเรซูเม่และจดหมายสมัครงาน ฝึกตอบคำถาม แต่งกายให้เหมาะสม เตรียมเอกสาร วางแผนเส้นทาง และมองโลกในแง่ดี คุณสามารถสร้างความประทับใจให้กับผู้สัมภาษณ์และได้งานในฝัน ขอให้โชคดี!
