แนะนำ โปรแกรมทำ ใบเสนอราคาฟรี ใบกำกับภาษีง่ายๆ คู่มือสร้างใบเสร็จรับเงินออนไลน์

เหมาะสมกับใคร

• ผู้ประกอบการ SME ที่ต้องการออกเอกสารทางการเงิน
• ฟรีแลนซ์ที่ต้องการสร้างใบเสนอราคาและใบกำกับภาษี
• ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเอกสารแบบสองภาษา (ไทย-อังกฤษ)
• ผู้ที่ต้องการออกเอกสารที่ถูกต้องตามกฎหมายภาษีไทย

ฟีเจอร์หลักของโปรแกรมทำใบเสนอราคาฟรี

ระบบนี้รองรับเอกสารทุกประเภท ทั้งใบเสนอราคา ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี และใบส่งของ คุณสามารถเลือกภาษาได้ทั้งไทยหรืออังกฤษ เพิ่มตรายาง ลายเซ็น และโลโก้บริษัทได้เอง พร้อมระบบคำนวณภาษีอัตโนมัติ และจะมีการอัพเดทฟีเจอร์เพิ่มเติมอย่างต่อเนื่อง

ออกเอกสารได้หลายประเภท

สร้างใบเสร็จรับเงิน ใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี หรือใบส่งของ ได้ครบในที่เดียว

สลับภาษาได้ทั้งไทยและอังกฤษ

รองรับทั้งภาษาไทย-อังกฤษ

ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ทันที

แค่กดปุ่ม “Generate PDF” ก็จะสร้างใบเสร็จรับเงินในทันที เอกสารจะถูกจัดรูปแบบสวยงาม ขนาด A4 พร้อมพิมพ์หรือส่งลูกค้าได้เลย

1. เริ่มต้นสร้างใบเสร็จรับเงิน

เครื่องมือสร้างเอกสารธุรกิจของเราออกแบบมาให้ใช้งานได้ง่ายมากๆ ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม เพียงแค่เปิด Browser ก็เข้ามาใช้งานได้ทันที พร้อมรองรับการใช้งานบนโทรศัพท์มือถือ

เริ่มต้นอย่างไร?

เพียงแค่เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการ กรอกข้อมูลตามฟอร์ม และดาวน์โหลด PDF ทั้งหมดใช้เวลาไม่ถึง 5 นาที!

2. เลือกประเภทเอกสาร

ขั้นตอนแรกคือการเลือกประเภทเอกสารที่คุณต้องการสร้าง ซึ่งมีวัตถุประสงค์ และข้อกำหนดที่แตกต่างกัน

ขั้นตอนการเลือก:

1. มองหาช่อง “ประเภทเอกสาร” ที่ด้านบนสุดของฟอร์ม
2. คลิกที่ช่องเพื่อเปิด dropdown menu
3. เลือกประเภทเอกสารที่ตรงกับความต้องการของคุณ

สำคัญ

• ใบกำกับภาษีต้องใช้เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (Tax ID) ทั้งผู้ขายและผู้ซื้อ

• ใบเสนอราคาเหมาะสำหรับส่งให้ลูกค้าพิจารณาก่อนตัดสินใจซื้อ

• สามารถเปลี่ยนประเภทเอกสารได้ตลอดเวลาก่อนดาวน์โหลด

3. กรอกข้อมูลพื้นฐาน

หลังจากเลือกประเภทเอกสารแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการกรอกข้อมูลพื้นฐานของเอกสาร

3.1 เลขที่เอกสาร (Document Number)

• ระบบจะสร้างเลขที่อัตโนมัติ (เช่น TAX-00001, QUO-00001)
• สามารถแก้ไขเป็นรูปแบบของคุณได้
• ควรเรียงเลขให้ต่อเนื่องเพื่อความเป็นระเบียบ ง่ายต่อการค้นหา และจัดการ

3.2 วันที่ออกเอกสาร (Issue Date)

• ค่าเริ่มต้นคือวันที่ปัจจุบัน
• คลิกที่ช่องเพื่อเลือกวันที่จากปฎิทิน
• รองรับรูปแบบ วัน/เดือน/ปี แบบไทย

3.3 วันที่ครบกำหนด (Due Date) – ไม่บังคับ

• ใช้เพื่อกำหนดวันชำระเงิน
• เหมาะสำหรับการขายเชื่อ
• สามารถปล่อยว่างได้ถ้าเป็นการขายเงินสด

3.4 ชื่อโครงการ (Project Name) – ไม่บังคับ

• ระบุชื่อโครงการหรืองานที่เกี่ยวข้อง
• ทำให้เอกสารมีความชัดเจนยิ่งขึ้น
• ช่วยในการจัดการ และค้นหาเอกสารในอนาคต

3.5 ชื่อผู้ขาย (Sales Person) – ไม่บังคับ

• ชื่อพนักงานขายหรือผู้รับผิดชอบ
• แสดงในส่วนท้ายของเอกสาร

4. ข้อมูลผู้ขาย/บริษัท

4.1 อัปโหลดโลโก้ (ไม่บังคับ)

• รองรับไฟล์ PNG, JPG, GIF
• ขนาดไฟล์ไม่เกิน 2MB
• โลโก้จะแสดงที่มุมบนซ้ายของเอกสาร
• คลิกปุ่ม “Upload Logo” และเลือกโลโก้ของคุณ

4.2 ชื่อบริษัท/ร้าน

• ชื่อภาษาไทย: ชื่อเต็มของธุรกิจ (เช่น บริษัท เอบีซี จำกัด)
• ชื่อภาษาอังกฤษ: ชื่อเป็นภาษาอังกฤษ (เช่น ABC Company Limited)

4.3 ที่อยู่

• ที่อยู่ภาษาไทย: ที่อยู่เต็มพร้อมรหัสไปรษณีย์
• ที่อยู่ภาษาอังกฤษ: ที่อยู่เป็นภาษาอังกฤษพร้อมรหัสไปรษณีย์
• ควรใส่ครบถ้วนเพื่อความถูกต้องทางกฎหมาย

4.4 เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (Tax ID)

• สำคัญ: จำเป็นสำหรับใบกำกับภาษี
• รูปแบบ: 13 หลัก (เช่น 0-1234-56789-01-2)
• ต้องตรงกับหมายเลขทะเบียนธุรกิจของคุณที่ปรากฎอยู่ใน DBD
• ถ้าเป็นบุคคลธรรมดา ใช้เลขบัตรประชาชน 13 หลัก

4.5 ข้อมูลติดต่อ

• เบอร์โทรศัพท์: เบอร์ที่ลูกค้าสามารถติดต่อกลับได้
• อีเมล: อีเมลธุรกิจ หรืออีเมลหลักที่ใช้ในการติดต่อ
• เว็บไซต์: (ไม่บังคับ) URL เว็บไซต์ของธุรกิจ
• แสดงในเอกสารเพื่อความสะดวกในการติดต่อ

หมายเหตุสำคัญ

• ถ้าเลือก “ใบกำกับภาษี” แต่ไม่ใส่ Tax ID จะมีคำเตือนแสดงขึ้น
• ระบบจะแจ้งเตือนข้อมูลที่ขาดหายไป
• ยังสร้างเอกสารได้ตามปกติ แต่แนะนำให้แก้ไขให้ครบถ้วนเพื่อความถูกต้อง

5. ข้อมูลลูกค้า/ผู้ซื้อ

ส่วนนี้ใช้สำหรับกรอกข้อมูลของลูกค้าหรือผู้ใช้บริการ โครงสร้างคล้ายกับข้อมูลผู้ขาย

5.1 ชื่อลูกค้า

• รองรับทั้งภาษาไทยและอังกฤษ
• สามารถใส่ชื่อบุคคลหรือนิติบุคคล
• ควรใส่ชื่อเต็มตามทะเบียนพาณิชย์

5.2 ชื่อผู้ติดต่อ (Contact Person) – ไม่บังคับ

• ชื่อบุคคลที่ติดต่อในองค์กร
• เหมาะสำหรับกรณีที่เป็นธุรกิจ B2B

5.3 ที่อยู่ลูกค้า

• ควรใส่ครบถ้วนเพื่อให้จัดส่งเอกสารได้อย่างถูกต้อง
• รองรับทั้งภาษาไทย และอังกฤษ
• อย่าลืมใส่รหัสไปรษณีย์

5.4 Tax ID ของลูกค้า

• จำเป็นถ้าลูกค้าต้องการนำไปลดหย่อนภาษี
• จำเป็นสำหรับใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ
• ถ้าลูกค้าเป็นบุคคลทั่วไป จะใส่หรือไม่ใส่ก็ได้

5.5 ข้อมูลติดต่อ

• เบอร์โทรศัพท์ของลูกค้า
• อีเมลของลูกค้า

6. เพิ่มรายการสินค้า/บริการ

นี่คือส่วนที่สำคัญที่สุด – ที่คุณระบุสินค้าหรือบริการที่กำลังขาย พร้อมราคาและรายละเอียดต่างๆ

6.1 รายการแรก (Default)

ระบบจะมีรายการเริ่มต้น 1 รายการให้เสมอ

6.2 ฟิลด์ที่ต้องกรอก

6.3 รหัสภาษี (Tax Code) – สำคัญ!

• VATABLE (7%): สินค้า/บริการที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% (ส่วนใหญ่)
• VAT EXEMPT: ได้รับการยกเว้นภาษี เช่น หนังสือ สื่อการศึกษา อาหารสด และพืชผลทางการเกษตร
• ZERO RATE: อัตราภาษี 0% เช่น สินค้าส่งออก

6.4 เพิ่มรายการใหม่

• คลิกปุ่ม “+ เพิ่มรายการ”
• สามารถเพิ่มได้ไม่จำกัดจำนวน
• แต่ละรายการจะมีปุ่มถังขยะ (🗑️) เพื่อลบ

6.5 ลบรายการ

• คลิกไอคอนถังขยะที่ด้านขวาของรายการ
• ต้องเหลืออย่างน้อย 1 รายการเสมอ ไม่สามารถลบรายการทั้งหมดได้

ตัวอย่างการคำนวณ

เคล็ดลับ

• ระบบจะคำนวณยอดรวมให้อัตโนมัติแบบ real-time
• เขียนคำอธิบายให้ชัดเจน ให้เกิดความสับสนแก่ผู้ซื้อน้อยที่สุด
• ตรวจสอบรหัสภาษีให้ถูกต้อง เพราะจะมีผลต่อการคำนวณ VAT

7. ตั้งค่าภาษีและส่วนลด

7.1 อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT Rate)

• ค่าเริ่มต้น: 7% (ตามกฎหมายปัจจุบัน)
• สามารถเปลี่ยนได้ถ้ามีกรณีพิเศษ
• มีผลกับรายการที่เลือก “VATABLE” เท่านั้น

7.2 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax)

เลือกได้หากต้องการหักภาษี ณ ที่จ่าย:

• 0% (None): ไม่มีภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• 1%: ค่าขนส่ง (ไม่นับค่าโดยสารขนส่งสาธารณะ) ค่าซื้ออัญมณี
• 2%: ค่าโฆษณา
• 3%: ค่าบริการ ผลพลอยได้จากการส่งเสริมการขาย ค่านายหน้า ค่าลิขสิทธิ์
• 5%: ค่าเช่า ค่านักแสดงสาธารณะ รางวัลในการแข่งขัน

หมายเหตุ: ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจะหักจากยอดก่อน VAT

ลำดับการคำนวณภาษี

1️⃣ราคาสินค้า/บริการ

↓

2️⃣ลบส่วนลด (ถ้ามี)

↓

3️⃣= ราคาหลังส่วนลด (Base Amount)

↓

4️⃣หักภาษี ณ ที่จ่าย (ถ้ามี)

↓

5️⃣+ VAT 7%

↓

6️⃣= ยอดชำระสุทธิ (Grand Total)

8. ข้อมูลเพิ่มเติม

8.1 หมายเหตุ (Notes)

• ข้อความเพิ่มเติมที่ต้องมีการแจ้งลูกค้า
• เช่น: “ราคานี้รวมค่าติดตั้งแล้ว” “การันตีสินค้า 1 ปี”
• หมายเหตุจะแสดงในส่วนท้ายของเอกสาร

8.2 เงื่อนไขการชำระเงิน (Payment Terms)

• ระบุเงื่อนไขการชำระเงินอย่างชัดเจน
• เช่น “ชำระเงินภายใน 30 วัน” “เครดิต 60 วัน” “ชำระเงินสด”
• เป็นการป้องกันปัญหาข้อพิพาทเรื่องการชำระเงินที่อาจจะเกิดในอนาคต

8.3 วิธีการชำระเงิน (Payment Method)

เลือกวิธีการรับชำระเงิน:

• เงินสด (Cash)
• เช็ค (Cheque)
• โอนเงินผ่านธนาคาร (Bank Transfer) – สามารถระบุข้อมูลบัญชีได้
• บัตรเครดิต (Credit Card)

8.4 อัปโหลดลายเซ็น (Signature Upload)

• รองรับไฟล์รูปภาพ (PNG, JPG) ขนาดไม่เกิน 2MB
• แสดงในส่วนลงนามของเอกสาร
• ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ และทำให้เอกสารมีความเป็นทางการมากขึ้น
• แนะนำให้ใช้ไฟล์ PNG พื้นหลังใส

8.5 อัปโหลดตราประทับ (Stamp Upload) – ไม่บังคับ

• สำหรับตราประทับบริษัท
• แสดงข้างลายเซ็น
• เพิ่มความเป็นทางการแก่เอกสาร

Pro Tip: วิธีสร้างลายเซ็นออนไลน์

1. เซ็นชื่อบนกระดาษขาว
2. ถ่ายรูป หรือสแกนด้วยความละเอียดสูง หรือใช้ App Camscaner
3. ใช้โปรแกรมตัดพื้นหลังให้เป็นภาพใส (PNG) โดยสามารถทำได้ผ่าน Canva
4. อัปโหลดเข้าเครื่องมือเพื่อแสดงผลบนเอกสาร

9. ตัวเลือกการแสดงผล

9.1 สลับภาษา (Language Toggle)

• ปุ่ม “TH/EN” ที่ด้านบนขวา
• สลับระหว่างภาษาไทย และอังกฤษ
• เปลี่ยนภาษาของ UI (ปุ่ม, label)

9.2 โหมดมืด (Dark Mode)

• ปุ่มไอคอนพระจันทร์/พระอาทิตย์
• ลดแสงสว่างเมื่อทำงานกลางคืน
• สบายตา ประหยัดแบตเตอรี่
• บันทึกการตั้งค่าอัตโนมัติ
• หมายเหตุ: ไม่มีผลกับ PDF ที่ดาวน์โหลด

9.3 แสดงตัวอย่างแบบเรียลไทม์

• เอกสารแสดงทางด้านขวา (Desktop) หรือด้านล่าง (Mobile)
• อัปเดตทันทีทุกครั้งที่แก้ไขข้อมูล
• เห็นผลลัพธ์ก่อนดาวน์โหลด
• สามารถ Zoom in/out ได้

10. สร้างและดาวน์โหลด PDF

เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ขั้นตอนสุดท้ายคือการสร้างและดาวน์โหลดเอกสาร PDF

10.1 ตรวจสอบตัวอย่าง (Preview)

• เอกสารแสดงอยู่ทางด้านขวา (หรือด้านล่างหากใช้งานในมือถือ)
• อัปเดตแบบ Real-time ทันทีที่แก้ไขข้อมูล
• ตรวจสอบความถูกต้องให้ละเอียดทุกส่วนก่อนดาวน์โหลด
• ใช้ปุ่ม Zoom เพื่อดูรายละเอียด

10.2 คลิก “Download PDF”

• ปุ่มสีเขียวด้านบนขวาของตัวอย่างเอกสาร
• ระบบจะสร้างไฟล์ PDF คุณภาพสูง
• ดาวน์โหลดอัตโนมัติไปยัง Downloads folder

10.3 ตรวจสอบไฟล์ PDF

• เปิดไฟล์ด้วย PDF Reader (Adobe, Preview, Chrome)
• ตรวจสอบการแสดงผลบนกระดาษ A4
• พร้อมพิมพ์หรือส่งทาง Email ทันที
• สามารถแนบลายเซ็นลงบนกระดาษหลังพิมพ์

11. จัดการข้อมูล

11.1 การเก็บ และบันทึกข้อมูล (Data collection)

• ข้อมูลอยู่ที่เครื่องคุณเท่านั้น (Privacy และความปลอดภัย)
• ไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ใดๆ

11.2 ล้างข้อมูล (Clear All Data)

• ปุ่ม “Clear Data” ที่ด้านบน
• ลบข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกไว้
• ต้องยืนยันก่อนลบเพื่อป้องกันการลบโดยไม่ตั้งใจ
• เริ่มต้นใหม่ได้ทันที

11.3 ประวัติเอกสาร (History)

• ระบบบันทึกเอกสารที่สร้างไว้ล่าสุด
• สามารถโหลดข้อมูลเอกสารเก่ากลับมาได้
• ช่วยในการสร้างเอกสารที่คล้ายกัน

11.4 เลขที่เอกสารอัตโนมัติ

• ระบบจดจำเลขที่ล่าสุดของแต่ละประเภทเอกสาร
• เลขที่ถัดไปจะเพิ่มขึ้นอัตโนมัติ
• รูปแบบ: [คำย่อ]-[เลข 5 หลัก]
• ตัวอย่าง:
  • ใบกำกับภาษี: TAX-00001, TAX-00002, …
  • ใบเสนอราคา: QUO-00001, QUO-00002, …
  • ใบสั่งซื้อ: PO-00001, PO-00002, …

คำเตือนสำคัญ

• ข้อมูลจะหายหมดถ้าล้างข้อมูล Browser (Clear Cache/Cookies)
• แนะนำให้ดาวน์โหลด PDF เก็บไว้เป็นสำรองเสมอ
• อุปกรณ์อื่นจะไม่เห็นข้อมูลนี้ (บันทึกต่างเครื่อง)
• Browser ต่างกัน (Chrome, Safari) จะมีข้อมูลแยกกัน

12. เคล็ดลับและคำแนะนำ

เคล็ดลับการใช้งาน

1. ใส่โลโก้บริษัท: เพิ่มความเป็นมืออาชีพให้เอกสารและสร้าง Brand Identity
2. บันทึกข้อมูลบริษัท: กรอกครั้งเดียว ใช้ได้เรื่อยๆ ประหยัดเวลามาก
3. ใช้เลขที่เอกสารที่เป็นระบบ: ง่ายต่อการค้นหาและอ้างอิง ตรวจสอบย้อนหลังได้
4. ตรวจสอบ Tax ID: ป้องกันปัญหาด้านภาษีในอนาคต
5. ระบุเงื่อนไขการชำระชัดเจน: ลดข้อพิพาทและปัญหาการเก็บเงิน
6. เก็บสำเนา PDF: สำรองข้อมูลเอกสารทั้งหมดไว้ใน Cloud หรือ Hard Disk
7. อัปโหลดลายเซ็น: เพิ่มความน่าเชื่อถือและความเป็นทางการ
8. ใช้โหมดมืดเวลากลางคืน: สบายตาและประหยัดแบตเตอรี่

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง

• ไม่ใส่ Tax ID ในใบกำกับภาษี: ผิดกฎหมายและไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานได้
• ใช้เลขที่เอกสารซ้ำกัน: ทำให้สับสนและผิดหลักการบัญชี
• ไม่ตรวจสอบก่อนดาวน์โหลด: อาจมีข้อผิดพลาดที่ต้องแก้ไข
• ลืมบันทึกข้อมูลลูกค้า: ต้องกรอกใหม่ทุกครั้ง เสียเวลา
• ใส่ราคาผิด: เช็คตัวเลขให้ดีก่อนส่งลูกค้า

Checklist ก่อนดาวน์โหลด

• เลือกประเภทเอกสารถูกต้อง
• เลขที่เอกสารถูกต้อง
• วันที่ถูกต้อง
• ข้อมูลผู้ขายครบถ้วน
• ข้อมูลลูกค้าถูกต้อง
• Tax ID ครบ (สำหรับใบกำกับภาษี)
• รายการสินค้า/บริการถูกต้อง
• ราคาและจำนวนถูกต้อง
• คำนวณภาษีถูกต้อง
• ยอดรวมสุทธิถูกต้อง
• เงื่อนไขการชำระชัดเจน
• ตรวจสอบตัวอย่างเอกสาร

กรณีการใช้งานจริง

กรณีที่ 1: ฟรีแลนซ์ส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้า

• เลือก: ใบเสนอราคา
• ใส่: ชื่อ, เบอร์โทร, อีเมล (ไม่จำเป็นต้องมี Tax ID)
• ระบุ: ระยะเวลาที่ใบเสนอราคามีผล (เช่น 30 วัน)
• เพิ่ม: โลโก้และลายเซ็นเพื่อความเป็นมืออาชีพ

กรณีที่ 2: ร้านค้าออกใบกำกับภาษีให้บริษัทลูกค้า

• เลือก: ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ
• ใส่: Tax ID ทั้งฝ่ายขายและซื้อ (บังคับ)
• ระบุ: วันที่ชำระเงิน
• เก็บ: สำเนา PDF สำหรับบัญชีและภาษี

กรณีที่ 3: บริษัทสั่งซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์

• เลือก: ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
• ใส่: รายละเอียดสินค้าที่ต้องการอย่างชัดเจน
• ระบุ: กำหนดส่งสินค้าและเงื่อนไขการชำระ
• ส่ง: ให้ซัพพลายเออร์เพื่อยืนยันออเดอร์

กรณีที่ 4: รับทำโครงการระยะยาว

• เลือก: สัญญาบริการ (Service Agreement)
• ใส่: รายละเอียดขอบเขตงานแบบละเอียด
• ระบุ: ช่วงเวลาดำเนินการและเงื่อนไขการชำระแบบแบ่งงวด
• แนบ: เอกสารเพิ่มเติม (ถ้ามี) เช่น TOR

13. คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

สรุป

คู่มือสร้างสร้างใบเสร็จรับเงินถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ความรู้แก่ผู้ใช้งาน ทั้ง SME หรือธุรกิจในนามบุคคลธรรมดาได้ประหยัดต้นทุน และเพื่อให้สามารถใช้โปรแกรมนี้สร้างใบเสร็จรับเงิน ทำใบเสนอราคา และเอกสารต่าง ๆ นี้ได้โดยง่าย อย่างไรก็ตาม ซิมเปิล บาลานซ์ แนะนำให้ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทุกครั้งก่อนดาวน์โหลด เนื่องจากโปรแกรมทำใบเสนอราคาฟรีนี้กำลังอยู่ในช่วงทดลองใช้งาน

หากมีปัญหาด้านบัญชี ภาษี ปิดงบการเงิน หรือต้องการจดบริษัท/หจก. หรือมีคำแนะนำติชมใด ๆ ติดต่อ Simple Balance สำนักงานบัญชีเชียงใหม่ ซิมเปิลบาลานซ์พร้อมให้บริการคุณ ไม่ว่าคุณจะอยู่จังหวัดไหนของประเทศไทย

สร้างใบเสร็จรับเงิน ใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี หรือใบส่งของ ได้ครบในที่เดียว